Giriş

Shopping cart

Subtotal $0.00

View cartCheckout

Giriş

E-Belge Çözümlerinde Dijital İmza Güvencesi

  • Home
  • E-Belge Çözümlerinde Dijital İmza Güvencesi

E-Belge Çözümlerinde Dijital İmza Güvencesi

İşletmelerin dijitalleşme sürecinde önemli bir adım olan e-Belge, kağıt temelli belge süreçlerini ortadan kaldırarak hızlı, verimli ve güvenli bir çalışma modeli sunar. e-Belge sistemleri, belgelerin dijital ortamda hazırlanmasını, imzalanmasını, gönderilmesini ve saklanmasını sağlar. PanoSign, e-imza tam entegre çalışan yapısı sayesinde e-Belge süreçlerinizi güvenli, yasal ve kesintisiz bir şekilde yönetmenize katkı sağlar.

Elektronik imza ve döküman yönetim sistemi ile kağıt kullanımı ortadan kalkar, tüm belgeler güvenli bir şekilde dijital ortamda saklanır. Bu da zaman tasarrufu sağlarken iş süreçlerini hızlandırır ve verimliliği artırır.

PanoSign İle e-Belge Süreçlerinizi Güvenceye Alın

1. Yasal Geçerlilik ve Güvenlik

e-Belgeler, dijital ortamda oluşturulup iletildiği için, yasal geçerliliği sağlamak adına dijital imzaya ihtiyaç duyar. PanoSign, işletmelerin iç süreçlerinde sözleşme, e-Banka işlemleri ve bordro gibi elektronik belgelerin yönetimi dijital çözümlerle büyük bir kolaylık kazanır ve böylece tüm belgelerinizin hukuki geçerliliği ve güvenliği garanti altına alınır.

2. Belge Bütünlüğü ve İzlenebilirlik

Dijital imza, imzalanan belgenin değiştirilmediğini ve orijinal içeriğinin korunduğunu doğrular. PanoSign, e-Belgelerin her adımını kaydederek şeffaflık sağlar. Hangi belgelerin imzalandığı, kimler tarafından imzalandığı ve işlem tarihleri gibi veriler her zaman izlenebilir.

3. Hızlı ve Verimli Süreçler

Geleneksel imza yöntemlerine gerek kalmadan, e-Belgeleriniz dijital ortamda anında ve güvenli bir şekilde imzalanır. Bu sayede zaman ve maliyet avantajı elde edersiniz. Örneğin, sözleşmeleri göndermek için fiziksel bir imza atmanıza gerek kalmaz; her şey dijital ortamda hızla tamamlanır.

4. Mevzuata Tam Uyum

Türkiye’de e-Belge ve dijital imza kullanımı birçok alanda yasal zorunluluklar kapsamındadır. PanoSign, tüm dijital imza süreçlerini yasal düzenlemelere uygun olarak yönetir. Böylece, e-belgeleri yasal gerekliliklere tam uyumlu bir şekilde imzalayabilirsiniz.

Sözleşme İmzalama Süreçlerinizi Dijitalleştirin

Sözleşmeler, her işletmenin kritik süreçlerinden biridir ve çoğunlukla zaman alıcı olabilir. PanoSign, dijital imza teknolojisini kullanarak sözleşme imzalama süreçlerinizi hızlandırır ve güvenli hale getirir. İster çalışan sözleşmesi, ister tedarikçi sözleşmesi veya finansal anlaşmalar olsun, PanoSign ile sözleşmelerinizi elektronik ortamda güvenle imzalaya bilirsiniz. Her imza, tarih ve zaman damgası ile kaydedilir.

Öne Çıkan Özellikler
  • Güvenli Saklama ve Erişim: Dijital olarak imzalanan belgeler, şifrelenmiş bir ortamda saklanır ve yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilebilir.
  • Yasal Geçerlilik: e-imza ile onaylanan tüm belgeler, yasal olarak geçerli hale gelir.
  • Hızlı İş Süreçleri: Belge imzalama ve onay süreçlerini dijitalleştirerek iş akışınızı hızlandırır.
  • Üstün Güvenlik: Dijital ve mobil imza teknolojileriyle belge süreçleriniz tam güvence altında olur.
  • Çevre Dostu ve Ekonomik: Kağıt, baskı ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırarak sürdürülebilir bir iş modeli sunar.
  • Kullanıcı Dostu Arayüz: Kolay ve anlaşılır tasarımı sayesinde herkes rahatlıkla kullanabilir.
  • Tüm Belgeler Tek Platformda: Sözleşmeler, imza süreçleri ve belge yönetimi tek bir merkezden yönetilir.
  • Doğayı Korur: Dijital belge yönetimiyle kağıt israfını önler, çevreye katkı sağlar.

e-Belge Arşivleme ile Yasal ve Güvenli Saklama

PanoSign, e-Belgelerin dijital arşivleme sürecini kolaylaştırır. Mevzuatın belirlediği saklama süresine uygun olarak tüm belgeler dijital ortamda güvenle muhafaza edilir. Ayrıca, arşivleme işlemleri sırasında belgeye kim, ne zaman eriştiği gibi veriler de kaydedilir.

Öne Çıkan Arşivleme Özellikleri
  • Zaman Damgası ile Koruma: Arşivlenen belgeler zaman damgası ile korunur.
  • Gelişmiş Arama ve Filtreleme: Belgeler anında bulunabilir, hızlıca erişilebilir.
  • Yetkilendirme Özellikleri: Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu belgelere erişebilir.

PanoSign Özellikleri

PanoSign ile e-Belge süreçlerinizi daha hızlı, güvenli ve verimli bir şekilde yönetin. İşte size sunduğumuz başlıca özellikler:

  • Anında İmzalama: e-Belge ve sözleşme imzalama süreçlerinizi anında tamamlayın.
  • Bulut Tabanlı e-Belge Yönetimi: Belgeleriniz bulut ortamında güvenle saklanır, her yerden erişilebilir.
  • Mobil Uyumlu Panel: Herhangi bir cihazdan erişim sağlayarak, işlemlerinizi istediğiniz her yerden yönetin.
  • Gelişmiş Loglama ve Takip Sistemleri: Kim, hangi belgeleri ne zaman imzaladı ve ne zaman erişti kolayca izlenebilir.
  • Uyumlu Olduğumuz Sistemler: GİB uyumlu tüm e-Belge türlerine destek veriyoruz. Ayrıca, şirketlerinizin iç süreçlerinde sözleşme gibi e-belgelerin kullanımına uygundur.

Kimler Kullanmalı?

PanoSign, farklı sektörlerden birçok profesyonel için ideal bir çözüm sunuyor. Aşağıdaki gruplar PanoSign’in sunduğu avantajlardan faydalanabilir:

  • Muhasebe Departmanları: Vergi beyannameleri, finansal belgeler ve resmi evrakların dijital ortamda hızlı ve güvenli şekilde yönetilmesi.
  • ERP Sistemi Kullanan Firmalar: Tüm iş süreçlerini dijitalleştirerek verimliliği artırmak ve manuel hataları azaltmak.
  • Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler: Müşteri belgelerini dijital ortamda güvenle imzalama ve yönetme.
  • KOBİ’ler ve Büyük Ölçekli Şirketler: Hem küçük ölçekli işletmeler hem de büyük şirketler için uygun, güvenli ve verimli e-Belge yönetim sistemi.
SSS

e-Belge ile ilgili Sıkça Sorulan Sorular

e-Belge, kağıt belgelerin yerini alarak işletmelerin yönetim, vergi ve ticaret işlemlerini hızlandıran ve kolaylaştıran dijital belgelerdir. Yalnızca çevre dostu olmakla kalmaz, aynı zamanda vergi denetim süreçlerinin daha şeffaf ve etkili yürütülmesine imkan tanır.

e-Belge, işletmelerin sözleşme, bordro ve banka işlemleri gibi belgeleri dijital ortamda hazırlayıp imzalamasına olanak tanır. Böylece kağıt, baskı, kargo ve arşivleme gibi fiziksel süreçlerden kaynaklanan maliyetler ortadan kalkar. İş süreçleri hızlanır, operasyonel verimlilik artar ve yasal uyumluluk sağlanır. Aynı zamanda çevresel sürdürülebilirliğe katkı sunar ve dijital dönüşüm sürecini destekler.

• Ticari işlemlerde (fatura, irsaliye vb.) • Kamu kurumlarıyla yapılan bildirimlerde • Muhasebe ve vergi kayıtlarında • İhracat ve gümrük işlemlerinde • e-Ticaret işlemlerinde

e-Fatura, e-İrsaliye, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi GİB tarafından tanımlanmış belgeler e-Belge kapsamında değerlendirilir. Aynı zamanda kurum içi dijital belgeler de bu kapsama alınabilir.

Evet, e-Belgeler 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili mevzuatlar kapsamında yasal olarak geçerlidir. Elektronik imza ile imzalanan e-Belgeler, fiziksel belgelerle aynı hukuki niteliği taşır. Bu sayede işletmeler, yasal gerekliliklere uyum sağlarken belge süreçlerini dijital olarak daha hızlı ve güvenli şekilde yürütebilir.

Zaman tasarrufu, kağıt ve baskı maliyetlerinden kurtulma, hukuki geçerlilik, işlem hızı ve güvenlik gibi pek çok avantaj sunar.

e-Belge oluştururken, GİB'in belirlediği formatlara uyulmalı, zaman damgası ve dijital imza kullanılmalıdır. Alıcı bilgileri doğru ve eksiksiz olmalı, belge numaralandırması tutarlı olmalıdır. Ayrıca, sistemsel arızalar için yedekleme yapılmalı ve belgeler yasal süreler içinde oluşturulup gönderilmelidir.

İLETİŞİM