Subtotal $0.00
SSS
e-Belge ile ilgili Sıkça Sorulan Sorular
e-imza, dijital ortamda güvenli bir şekilde belge imzalamayı sağlayan ve geleneksel ıslak imzanın dijital karşılığı olan bir teknolojidir. e-imza, kimlik doğrulama ve belge bütünlüğü sağlar. e-imza ile belge imzalama, işlemleri daha şeffaf hale getirir, yapılan tüm değişiklikleri takip edilebilir kılar.
e-imza, fiziksel imza yerine dijital ortamda belgelerinizi güvenli şekilde imzalamanıza olanak tanır. e-imza ile belgelerde yapılacak her türlü değişiklik kolayca tespit edilebilir. e-imza, işlemleri hızlandırır ve güvenli bir ortam sağlar.
e-imza almak için, yetkili bir e-imza sağlayıcısına başvurmanız gerekmektedir. Sağlayıcılar, genellikle bir donanım cihazı (USB token veya kart okuyucu gibi) veya yazılım tabanlı sistemler aracılığıyla e-imzanızı oluşturur. e-imzanız aktif hale geldikten sonra, dijital ortamda güvenli bir şekilde dijital imza atmak için PanoSign’ı kullanabilirsiniz.
Mobil imza, e-imzanın mobil cihazlar üzerinden kullanılabilen bir versiyonudur. Yani, e-imzanızı mobil cihazlar üzerinden de kullanabilirsiniz. Mobil e-imza, genellikle SIM kart veya mobil uygulamalar aracılığıyla aktive edilir ve dijital ortamda imza atmanızı sağlar.
PanoSign üzerinden e-imza kullanırken, aynı zamanda mobil cihazlarınızla da dijital imza atabilirsiniz. Mobil imza, özellikle hareket halindeyken ve mobil cihazlar üzerinden işlem yaparken büyük kolaylık sağlar.
e-imzalar, dünya genelinde yasal olarak geçerlidir. Türkiye'de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre, e-imza resmi belgelerde ve sözleşmelerde yasal olarak geçerlidir. PanoSign, dijital imza kullanımı ile belgelerinizi güvenli, yasal geçerliliğe uygun şekilde imzalamanızı sağlar.
e-imza, çok çeşitli belgeler üzerinde kullanılabilir. Elektronik ortamda imzalanabilen belgeler arasında şunlar bulunur:
İnsan Kaynakları
- İşe alım sözleşmeleri
- Çıkış belgeleri
- SGK bildirimleri
- Disiplin evrakları
Finans & Muhasebe
- Kredi sözleşmeleri
- Bordro onayları
- Vergi beyannameleri
- Mali raporlar
Satın Alma & Lojistik
- Tedarikçi sözleşmeleri
- Satın alma emirleri
- Nakliye evrakları
- Mal kabul formları
Hukuk & Yönetim
- Kurul kararları
- Genelgeler
- Vekaletnameler
- Tahkim anlaşmaları
Sağlık Sektörü
- Hasta onam formları
- Reçeteler
- Raporlar
- İlaç takip belgeleri
Bu belgeler, e-imza ile geçerli ve bağlayıcı hale getirilebilir. PanoSign, bu belgelerin dijital ortamda güvenle imzalanmasına imkan verir.
PanoSign platformu ile belgelerinizi dijital ortamda kolayca imzalayabilirsiniz. Kullanıcılar, alıcılara gönderilen bağlantıya tıklayarak belgelerini mobil telefon, tablet veya bilgisayar üzerinden açabilirler. PanoSign, kullanıcı dostu arayüzü ile adım adım imzalama sürecini takip etmelerini sağlar. Dijital imza işlemi tamamlandıktan sonra, imzalanan belgeler güvenli bir şekilde "İmzalanan Belgeler" bölümünde saklanır.
e-imza ile birçok işlem yapılabilir:
Belgeleri Güvenli Şekilde İmzalama
Dijital imza teknolojisi, elektronik belgelerin güvenli bir şekilde imzalanmasını sağlar. Elektronik imza, fiziksel imzaların dijital karşılığı olup, belgelerin bütünlüğünü ve yasal geçerliliğini garanti eder. Bu sayede, kağıt imza sürecine gerek kalmadan tüm belgeler güvenli bir şekilde dijital ortamda imzalanabilir, böylece zamandan tasarruf edilir ve iş akışları hızlanır.
Elektronik Ortamda Resmi Sözleşmeleri Geçerli Kılma
Dijital imza kullanarak, resmi sözleşmelerin geçerliliği güvence altına alınabilir. Elektronik sözleşmeler, yasal düzenlemelere tam uyumlu olup, tarafların karşılıklı rızaları doğrultusunda dijital ortamda onaylanır. Bu süreç, sözleşme imzalarken fiziksel olarak bir araya gelmeye gerek kalmadan, işlemlerin daha hızlı ve verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlar.
Vergi Beyannameleri ve Mali Raporları Dijital Olarak Onaylama
Vergi beyannameleri ve mali raporlar gibi kritik belgelerin dijital ortamda onaylanması, vergi süreçlerinin şeffaflığını artırır ve zaman kayıplarını engeller. Elektronik imzalarla onaylanan bu belgeler, hem vergi dairelerine hem de ilgili kurumlara hızlı ve güvenli bir şekilde iletilebilir, böylece yasal uyum süreçleri daha etkili hale gelir.
Tedarikçi Sözleşmeleri ve Satın Alma Siparişlerini Dijital Ortamda Onaylama
Tedarikçi sözleşmeleri, satın alma siparişleri ve diğer ticari belgeler, dijital imza kullanılarak güvenli bir şekilde onaylanabilir. Bu işlem, tedarikçiyle yapılan anlaşmaların hızla sonuçlanmasını sağlar ve şirketin operasyonel verimliliğini artırır. Ayrıca, dijital ortamda yapılan sözleşme ve sipariş onayları, yanlış anlamaların ve insan hatalarının önüne geçer, her şeyin dijital kaydını tutarak daha güvenilir bir süreç sunar.
İşe Alım Sözleşmelerini Dijital Ortamda İmzalama
İşe alım süreçlerinde, adaylarla yapılan sözleşmelerin dijital ortamda imzalanması, hem şirketler hem de çalışanlar için büyük kolaylık sağlar. Elektronik imzalar sayesinde işe alım sözleşmeleri hızlı bir şekilde tamamlanır, fiziksel belgelerle uğraşmaya gerek kalmaz. Bu sayede işe alım süreçleri daha verimli hale gelirken, aynı zamanda yasal geçerlilik de sağlanmış olur.
Hukuki Geçerliliği Olan Belgelerle İşlemleri Hızlandırma
Hukuki geçerliliği olan belgeler, dijital imza teknolojisiyle güvenli bir şekilde imzalanarak işlem hızını artırır. Noter onaylı belgeler, mahkeme evrakları ve diğer hukuki belgeler, dijital imza kullanılarak hızlı bir şekilde onaylanabilir ve iletilebilir. Bu, hem zamandan tasarruf sağlar hem de belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanmasını ve gerektiğinde kolayca erişilmesini mümkün kılar.
PanoSign, kullanıcıların çeşitli belge formatlarında elektronik imza atmalarını sağlar. Desteklenen başlıca belge formatı PDF formatıdır.