Subtotal $0.00
- YTU Teknopark C1 Blok No:403
- +90 212 909 1664
- contact@panosign.com
İş dünyasında dijital doküman yönetim sistemleri, verimliliği artırmak ve güvenliği sağlamak için kritik öneme sahiptir. Belgeler, her gün iş süreçlerinin vazgeçilmez bir parçası haline gelir ve doğru yönetilmediğinde büyük zaman ve kaynak kaybına neden olabilir. PanoSign’ın sunduğu dijital doküman yönetim sistemi, tüm belgelerinizi güvenle dijital ortamda saklamanızı, hızlıca erişmenizi ve yönetmenizi sağlar. Bu sistem, belgelerinizi organize etmekle kalmaz, aynı zamanda e-imza entegrasyonu ile belgelerinizin yasal geçerliliğini garanti eder. Yasal zorunlulukları yerine getirirken, iş akışlarınızı hızlandırır, belgelerinizi daha verimli bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Tüm iş sözleşmeleri tek bir platformda yönetilir. Onay süreçleri dijitalleştirilerek hızlandırılır. Kim hangi belgeyi, ne zaman imzaladı kolaylıkla takip edilir.
PanoSign, belgelerinizi etiketleyerek kategorize etmenizi sağlar, böylece her belgeyi ilgili kategoriye kolayca yerleştirebilir ve yönetebilirsiniz. Etiketleme, belge yönetimini daha düzenli ve verimli hale getirmenin yanı sıra, belgeler arasındaki benzerlikleri hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olur. Örneğin, iş sözleşmeleri, fatura belgeleri, tedarikçi anlaşmaları gibi farklı belge türlerini kendi etiketleriyle düzenlemek, aradığınız belgelere hızlıca ulaşmanızı sağlar.
Etiketleme özelliği, belge akışının şeffaflığını artırırken, aynı zamanda işlem sürelerini kısaltır. Etiketler sayesinde, belgeler belirli anahtar kelimelerle gruplandırılabilir ve kolayca filtrelenebilir. Bu, özellikle büyük veri kümeleri içinde çalışan şirketler için önemli bir avantajdır, çünkü belge arama ve bulma süreçlerini büyük ölçüde hızlandırır. Etiketler ayrıca, belirli bir departman ya da süreç için önem taşıyan belgeleri hızla tespit etmenize olanak tanır.
PanoSign, imzacılara özel filtreleme seçeneği sunar. Bu sayede her imzacının hangi belgeleri imzaladığını kolayca takip edebilirsiniz. PanoSign’ın sunduğu Belge yönetimi fonksiyonları, belge statüsü takibini basitleştirir ve onay süreçlerini hızlandırarak belge akışını daha verimli hale getirir.
Tüm belgeleriniz, merkezi bir platformda güvenli bir şekilde saklanır. PanoSign, dijital imza entegrasyonu ile belgelerinizin hukuki geçerliliklerini koruyarak, arşiv yönetimi sürecinizi otomatikleştirir. Yasal gerekliliklerinize uygun şekilde belgelerinizin saklanmasını sağlar ve düzenli bir şekilde arşivlemenize olanak tanır. Bu, şirketinizin her zaman düzenli ve erişilebilir belgelerle çalışmasını sağlar. Ayrıca, güvenli bir şekilde saklanan belgeler, hukuki denetimler veya herhangi bir idari kontrol sırasında kolayca erişilebilir ve incelenebilir.
PanoSign ile her departmana veya ekibe özel erişim yetkileri belirleyebilirsiniz. Böylece, hangi ekiplerin hangi belgelere erişebileceğini kolayca yönetebilirsiniz. Bu özellik, belge güvenliğini sağlamak ve belirli bilgilerin sadece yetkilendirilmiş kişilere erişilebilir olmasını temin etmek için son derece önemlidir. Ekipler arasında paylaşılacak belgeler üzerinde hassasiyet gerektiren veriler varsa, erişim haklarını belirleyerek yalnızca ilgili kişilerin bu verilere ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Bu, belgelerinizi hem güvenli hem de kontrollü bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Gelişmiş arama fonksiyonu sayesinde, belgelerinizin içeriğini, başlıklarını veya etiketlerini aramak son derece kolay hale gelir. Bu özellik, yalnızca belgelerinizin başlıklarında değil, aynı zamanda belgelerin içinde yer alan anahtar kelimelerde, metinlerde veya etiketlerde de arama yapmanıza olanak tanır.
Gelişmiş arama, çok büyük veri kümeleriyle çalışan işletmeler için mükemmel bir çözümdür. Herhangi bir belgeyi bulmak için sayfalarda uzun vakit harcamanıza gerek kalmaz; aradığınız belgeyi, belirlediğiniz filtreler ve anahtar kelimelerle hızla bulabilirsiniz. Bu sayede özellikle binlerce belgeyi düzenli olarak işleyen şirketler, doğru belgeleri anında erişebilir ve zaman kaybını önler. Ayrıca, arama sonuçlarını tarih, imza durumu, belge türü veya etiket gibi ek kriterlere göre daraltarak daha hızlı ve hedeflenmiş sonuçlar elde edebilirsiniz.
Şirketlerin operasyonel verimliliğini önemli ölçüde artırır. Belgelerinizin bulunması ve erişilmesi daha hızlı ve kolay olur, bu da tüm iş süreçlerinin daha pürüzsüz bir şekilde işlemesini sağlar. Ayrıca, tüm bu özellikler, dijital belge yönetiminin şeffaflığını ve güvenliğini de artırarak, hem iç denetimler hem de dış denetimler için büyük kolaylık sağlar.
PanoSign, dijital doküman yönetimi sürecinde en yüksek güvenlik ve yasal uyumluluk standartlarını benimser. Tüm belgeleriniz güvenli bir bulut ortamında saklanır; dijital imza ve şifreleme teknolojileriyle korunur. Böylece hukuki geçerliliğe sahip belgelerinizin kaybolması, yetkisiz erişimle değiştirilmesi veya tahrif edilmesi riski ortadan kalkar. Sisteme girişlerde İki Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA) kullanılarak kullanıcı güvenliği en üst düzeye çıkarılır. Bu sayede yalnızca yetkilendirilmiş kişilerin sisteme erişimi sağlanır. Ayrıca, PanoSign’ın sunduğu İmza Geçerlilik Kontrolü özelliği sayesinde, imzalanmış belgelerin hukuki geçerliliği ve bütünlüğü anlık olarak doğrulanabilir. Bu özellikler hem iç denetimler hem de resmi süreçlerde tam şeffaflık ve güven sağlar.
PanoSign, dijital dönüşüm sürecinizi desteklerken çevreye duyarlı bir iş modeli oluşturmanıza da katkı sağlar. Kağıt tüketiminin azaltılmasıyla hem baskı maliyetleri düşer hem de doğal kaynakların korunmasına yardımcı olunur. Fiziksel belgelerin taşınması ve depolanması gibi süreçlerin dijital ortama taşınması sayesinde karbon salınımı azaltılır. Bu da işletmenizin çevresel etkisini düşürmenize yardımcı olur. Dijital imza çözümleriyle hem çevre dostu bir yaklaşım benimsersiniz hem de uzun vadede operasyonel maliyetlerinizi azaltarak ekonomik tasarruf sağlarsınız. PanoSign ile sürdürülebilir, verimli ve geleceğe hazır bir dijital altyapıya kolayca geçiş yapabilirsiniz.
PanoSign’ın sunduğu avantajları daha yakından keşfetmek için hemen bizimle iletişime geçin. Dijital imza çözümüyle iş süreçlerinizi geleceğe taşıyın!